Vertragsmanagement

Verträge, Abrechnungsautomatik und Telemetrie -

In einer Standardlösung mit Vending Funktionen vereint.

Das Vertragswesen in der BüroWARE Vending erlaubt Ihnen eine flexible Verwaltung und Abrechnung Ihrer Verträge. Bereits bei der Anlage halten Sie die Daten des Eingangs, Beginns und etwaige Kündigungsklauseln fest und liefern damit die Grundlage für eine Abrechnungsautomatik.

Dabei lassen sich Verträge monatlich, quartalsweise oder jährlich berechnen, berücksichtigen unter anderem Verbundgutschriften für Provisionen oder Kontingente im Verbrauch. Damit Sie im Volloperating einen Überblick über gelieferte Waren behalten, führen Sie ein sog. Kaffeekonto für den Kunden, das Ihnen stets den Überblick über noch verfügbare Waren beim Kunden liefert. Auf Wunsch lässt sich so eine automatisierte Lieferung genau nach Bedarf des Kunden organisieren.

Das Aufstellen eines Automaten erfolgt in der Regel über einen Vertrag. Verwalten Sie diesen komfortabel und wählen Sie aus verschiedensten Vertragsmodellen aus.

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Abb.: BüroWARE Automatentakte (Details zur Automaten- und Vertragshistorie)

Vertragsmanagement – flexibel, wie Sie es brauchen.

Bereiten Sie die automatisierte Abrechnung individuell nach Ihrem Geschäftsmodell vor. Egal ob im Voll- oder Teiloperating erstellen Sie Rechnungen monatlich, quartalsweise oder nach Bedarf auch individuell. Behalten Sie ebenso den Überblick über Laufzeiten, Kündigungsintervalle, Provisionsbeteiligungen oder Verrechnungen von Kontingenten.

Bei der Tourenabrechnung entscheiden Sie, ob Befüllungen und Serviceeinsätze sowie eventuelle Direktverkäufe zusammengeführt werden oder im Volloperating für die Nachkalkulation bereitzustellen sind.

Für die übersichtliche Ermittlung Ihrer Automatenumsätze liefern wir sog. „Renner / Penner Auswertungen“, die die Ertragssituation, Kundengruppen- und automatentypspezifsche Kennzahlen liefern. So behalten Sie den Überblick über Ihr Business. 

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WEBWARE ist eine ERP2-Software, basierend auf der Technik "Web 2.0 Ajax". Der kardinale Vorteil: WEBWARE ERP 2 läuft über einen simplen Webbrowser – ohne besondere Hardware-Anforderung!

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